El centro recopilará la documentación que forma el expediente de devolución de tasas y la enviará digitalizada en formato pdf a través de ventanilla electrónica de Séneca a Gestión Económica/Devolución de tasas, indicando en el cuerpo del mensaje y/o asunto el nombre del alumno/alumna de que se trate.
Los documentos que forman parte del expediente de devolución de tasas son los siguientes:
1.- Solicitud de devolución de tasas:
· Al modelo de devolución se le dará registro de entrada en el centro.
· Estará a nombre del tutor/a legal si es menor de edad, de lo contrario a nombre del alumno/a.
· Indicar en la solicitud cual es el modelo del que se solicita la devolución, 046 ó 169.
2.- Solicitud de cobro por transferencia bancaria firmada cumplimentada a nombre del tutor/a o alumno/a (obligatorio si éste es mayor de edad). La segunda parte de este impreso debe ir rellena, firmada y sellada por el banco. (Se adjunta modelo). Esta segunda parte de sellado por la entidad financiera se puede sustituir por un certificado de titularidad de cuenta.
3.- Fotocopia del DNI en vigor del alumno/a.
4.- Fotocopia del DNI en vigor del tutor/a legal.
5.- Fotocopia del libro de familia (tanto de la hoja de los titulares como del hijo/a sobre el que se solicita la devolución del ingreso indebido) en caso que el alumno sea menor de edad y gestione la devolución el tutor/a legal.
6.- En caso de duplicidad ambos modelos 046 o 169 y sus cartas de pago 909, indicando cuál es el correcto y cuál el erróneo, y, en cualquier caso, el modelo 046 o 169 y carta de pago 909 sobre el que recae la solicitud de devolución.
7.- Cualquier otro documento que acredite el motivo de la devolución: Credencial de beca, acreditación de familia numerosa, ingreso mínimo vital, resolución de convalidación, etc…
8.- Certificado del centro educativo (lo prepara el centro educativo, se adjunta modelo) donde se indica al menos el nombre del alumno/a, el D.N.I. del mismo, se expresa detalladamente los hechos acontecidos por el que corresponde la devolución de la tasa o precio público y se refleja el número del modelo 046 o 169 que hay que devolver. En caso de duplicidad se manifestará tanto el número del modelo correcto como el del incorrecto.
9.- Diligencia del centro educativo (lo prepara el centro educativo, se adjunta modelo). El objeto de esta diligencia es que refleje que el centro educativo no ha procedido a la devolución de la tasa o precio público a devolver.
Además, para poder realizar la devolución es imprescindible que la cuenta que se indica en el modelo de solicitud de cobro por transferencia indicado como punto 2 tiene que estar dada de alta en la Consejería de Hacienda de la Junta de Andalucía. Este paso tiene dos posibles formas de solucionarse:
a) Si el alumno/a, tutor/tutora tiene certificado electrónico, es la forma más rápida: En el siguiente enlace se podrá dar de alta la cuenta:
Si el enlace no le funciona se recomienda se ponga en el buscador de Google: «Oficina virtual Tesorería Junta de Andalucía» y le lleva directamente al acceso, o «alta cuentas bancarias Junta de Andalucía». En el apartado «como dar de alta una cuenta bancaria» pinche sobre el enlace que aparece en el subapartado «de forma electrónica».
Se accede mediante certificado digital y una vez que entre en esta página se pinche sobre el apartado de «mantenimiento de cuentas» y ahí ya se puede dar de alta la cuenta.
La recomendación sobre el periodo de validez es que pongan el más amplio posible, por ejemplo, tipo 31/12/9999.
b) Si el alumno/a, tutor/tutora NO dispone de certificado electrónico debe rellenar el documento mantenimiento de terceros (se adjunta modelo) para que desde Delegación se pueda enviar la documentación pertinente para dar de alta la cuenta en hacienda a nombre de la persona que figure en la solicitud de cobro por transferencia y en el certificado de titularidad de cuenta.